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Maria Anna I.
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With 7 years experience as a Personal Assistant in a fast-paced environment.
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Esperienza
Personal Assistant of the Assistant Manager
ago 2007 - mag 2015 (7 anni, 9 mesi)
Provide confidential admin support to the Division in prep of all memos, tender documents, fax, and MOM, reports and presentation materials. Responsible for all secretarial work of the Division including receiving, distributing and filing of all confidential documents, correspondence related to the activities of the Division. Handles incoming /outgoing mail, internal communications, business documents, faxes & courier service.
Secretary
giu 2006 - ago 2006 (2 mesi, 1 giorno)
Handle Incoming & Outgoing Correspondence from the Contractor, Client & other companies. Answer incoming and outgoing phone calls. Provided clerical support in areas of file maintenance and preparation/processing of
sensitive documentation.
• Provide information as per needed by the site Engineers by using General Register database.
• Responsible in sending memos and correspondence
• Finalizing the draft letters made by the Resident Engineers based on the format in
system.
• Handle staff roster.
Secretary
apr 2006 - mag 2006 (1 mese, 1 giorno)
Carried out correspondence related to the IT facility.
• Organizes and maintains the daily calendar of the Vice President.
• Performs administrative duties and looks after the overall administrative operation of the IT Department.
• Maintained complete records of requisitions, quotations, invoices and delivery reports of the group.
Formazione
BS Business Administration
(4 anni)
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